Project Manager Euro-Sportring – Nederland en België
Locatie: Baarn, Utrecht
Over Euro-Sportring
Euro-Sportring is Europees marktleider in de organisatie van internationale sporttoernooien voor amateurteams. Met meer dan 65 jaar ervaring organiseren we jaarlijks zo’n 75 voetbal- en handbaltoernooien in 12 Europese landen, waarbij meer dan 8.000 teams uit 30 verschillende landen samenkomen. Ons doel is om clubs en spelers een onvergetelijke ervaring te bieden.
Vanwege de groei van het aantal toernooien in Nederland en België, momenteel 25 toernooien met 41 betrokken clubs, zijn we op zoek naar een gedreven Projectmanager Nederland en België die deze programma’s verder kan ontwikkelen en optimaliseren.
Functieomschrijving
Als Project Manager voor Euro-Sportring in Nederland en België ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, planning, organisatie, uitvoering én evaluatie van onze internationale toernooien. Je werkt nauw samen met de andere Project Managers op ons hoofdkantoor in Baarn en onderhoudt intensief contact met de organiserende clubs, leveranciers en andere stakeholders.
We zoeken iemand die analytisch én sociaal sterk is, met gevoel voor structuur maar ook voor menselijke dynamiek. Bij ons draait het om intrinsieke motivatie, het is geen standaard 9 tot 5 baan: we zoeken iemand die energie haalt uit mensen ontmoeten, hard werken en flexibiliteit. Avond- en weekenduren maken deel uit van deze functie en vormen voor jou geen probleem.
Daarnaast zoeken we iemand die:
-
ca. 5 jaar werkervaring heeft en HBO-denk- en werkniveau bezit;
-
bereid is om te werken in avonden en feestweekenden;
-
een voetbal of handbal liefhebber is en op maandagochtend eerst even de uitslagen in de eredivisie met zijn/haar collega’s doorneemt;
-
ervaring binnen het bestuur van een (amateur)club is een pré;
-
ervaring in de sport-, toerisme- of evenementensector is een pré;
-
waarde levert bij strategische vraagstukken, maar ook bereid is de handen uit de mouwen te steken om operationele taken uit te voeren.
Voorbereiding op de toernooien (Juli tot maart)
Gedurende het jaar ben je verantwoordelijk voor het opstellen van doel- en actieplannen per toernooi, inclusief strategische keuzes, kwaliteitsnormen en planningsstappen. Je:
-
stemt af met lokale toernooiorganisaties, clubs, accommodaties en (lokale) overheden;
-
volgt de voortgang en vulling van je toernooien en neemt input hiervoor mee in meetings richting procurement en sales;
-
bezoekt clubs en leveranciers om kwaliteit te borgen;
-
onderzoekt mogelijkheden voor het ontwikkelen van nieuwe toernooien;
-
je stelt in overleg met de financieel manager het budget per toernooi vast en je stuurt proactief op een goed financieel eindresultaat.
Toernooiseizoen (April t/m juli)
Euro-Sportring kent een jaarlijks toernooiseizoen van ongeveer 16 weken, startend zo’n zes weken voor Pasen en doorlopend tot begin juli. In deze periode vinden de toernooien plaats (globaal tussen april en juni). Dit betekent dat je regelmatig onderweg bent en dat weekenden en feestdagen zoals Pasen, Hemelvaart en Pinksteren ingevuld zijn door toernooiactiviteiten.
Tijdens het toernooiweekend ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle betrokkenen: organisatoren, leveranciers en jouw eigen team van coördinatoren. Je stuurt een groep coördinatoren aan die als jouw ogen en oren op het terrein fungeren. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van ontvangst, ceremonieën, accommodatie en logistiek;
Ná elk toernooiweekend evalueer je het volledige proces en beoordeel je waar optimalisaties mogelijk zijn. Je verzamelt feedback bij clubs, organisatoren en leveranciers, vergelijkt de uitvoering met gemaakte afspraken, doet aanbevelingen voor een betere samenwerking. Ook het financiële plaatje moet kloppen; je zorgt ervoor dat het toernooi binnen het budget wordt uitgevoerd en stelt met de nieuwe kennis een realistische begroting op voor de komende editie.
Wat bieden wij jou?
Uiteraard bieden we je een passend pakket van arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:
-
een uitdagende en zelfstandige functie waarin je een directe impact maakt op de kwaliteit en groei van Euro-Sportring in Nederland en België.
-
een inspirerende werkomgeving met een hecht team van professionals.
-
een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring, exclusief 8% vakantiegeld.
-
vergoeding voor werken in avonduren en/of het weekend.
-
bonusregeling aan de hand van duidelijke doelstellingen.
-
uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, telefoon en volledige reiskostenvergoeding.
-
26 vakantiedagen per jaar.
Conclusie
Als Project Manager bij Euro-Sportring in België en/of Nederland draag je direct bij aan de kwaliteit, groei en internationale uitstraling van onze toernooien. Je combineert strategisch inzicht met hands-on mentaliteit, houdt van voetbal/handbal en van samenwerken met mensen, en je krijgt energie van het creëren van bijzondere sportweekenden voor duizenden deelnemers.
Interesse?
Zie jij jezelf als de drijvende kracht achter onze toernooien in Nederland en België? Stuur dan je motivatie en cv naar Sanne Karssing (s.karssing@euro-sportring.org) en word onderdeel van ons succesverhaal.