Vacature - Junior Projectmanager (fulltime – 40 uur)

 

Wegens uitbreiding van ons toernooiprogramma zijn we op zoek naar een Junior projectmanager voor ons hoofdkantoor in Baarn (Utrecht).

 

Wie zijn wij:

Euro-Sportring is een sporttouroperator voor teams die aan internationale voetbal- en handbaltoernooien willen deelnemen. De toernooien vinden in 12 Europese landen plaats. Aan het programma nemen jaarlijks ruim 8.000 teams met ca. 120.000 deelnemers (spelers, begeleiders en supporters) deel. Euro-Sportring biedt een arrangement inclusief toernooideelname en een verblijf  aan. Ook zijn er diverse opties te boeken, zoals busvervoer of een bezoek aan een stadion.  

 

Team Operations:

Het team Operations bestaat uit een Inkoopafdeling en een aantal (junior) projectmanagers. De dagelijkse leiding is in handen van een Operationeel manager. Het toernooiprogramma bestaat uit 80 toernooien, gemiddeld genomen doen er 100 teams per toernooi mee. Dat zijn al snel 1.500-2.000 deelnemers per toernooi. Een toernooi draait rustig 15-20 jaar mee. Een Projectmanager maakt afspraken met organisatoren, ziet erop toe dat die worden nageleefd en traint en begeleidt nieuwe organisatoren. Ook de budgettering en administratie rondom het toernooi behoren tot de taken van een Projectmanager.

 

Wat ga je doen:

De Junior projectmanager ondersteunt het team Operations bestaande uit meerdere projectmanagers en een Operationeel manager. Taken:

  • Administratieve ondersteuning in de vorm van speelschema’s checken, indelingen in accommodaties maken, laatste wijzigingen doorvoeren en communiceren met leveranciers, informatie-uitwisseling met organisatoren, toernooitoestemmingen inventariseren, websites en apps vullen.
  • Informatievoorziening aan Coördinatoren. Rondom de toernooien werken namens Euro-Sportring Coördinator. Zij beantwoorden vragen van deelnemende clubs en staan paraat bij mogelijke problemen of calamiteiten. Gedurende het jaar is er veelvuldig contact met hen.
  • Ieder toernooi heeft een eigen toernooicalculatie. Het is de taak van de projectmanager om het toernooi tegen de meest gunstigste condities in te kopen en binnen het budget van het toernooi te blijven. De Junior projectmanager ondersteunt bij het opstellen van de calculaties en ziet erop toe dat facturen kloppen en dat de kosten binnen het budget blijven.
  • In de eerste zes maanden van het nieuwe jaar wordt het toernooiprogramma voor het seizoen erop vastgesteld. Samen met het team Operations en de Verkoopafdeling stel je vast welke accommodaties worden ingekocht. Ook hierbij ondersteun je door leveranciers te benaderen en research te doen naar nieuwe leveranciers.

De belangrijkste doelstellingen van het toernooi is dat het goed wordt uitgevoerd, deelnemers daardoor een hoge waardering geven en er financieel binnen het budget gewerkt wordt.

 

Wat zoeken wij:

  • Een leuke collega met minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur een bedrijfskundige of economische opleiding, maar een studie als sportkunde sluit ook goed aan.
  • Je hebt 0 tot 3 jaar werkervaring in project-/accountmanagement. Bij voorkeur heb je (beginnende) ervaring met de volgende taken: 
    • projectmatig naar doelstellingen toe werken, bij voorkeur in een zakelijke, commerciële omgeving
    • planmatig werken, waar je goed overzicht over al je taken houdt.
  • Een commercieel gevoel voor het maken van prijsafspraken en voorwaarden.
  • Oog voor detail is erg belangrijk in deze functie.
  • Goede beheersing van minimaal de Nederlandse en Engelse taal. Elke andere taal is een pré
  • Je bent flexibel om geregeld in de avonduren bij clubs te vergaderen (maandelijks 2-3 keer) en je bent bereid om tijdens de toernooien aanwezig te zijn.
  • Naast affiniteit met voetbal heb je ook enige voetbalkennis (categorieën, het maken van speelschema’s, indelingen van de velden)

 

Wat bieden wij:

  • Een marktconform salaris (€2700-€3500 afhankelijk van kennis en ervaring).
  • Een bonusregeling, gebaseerd op meetbare en haalbare criteria.
  • Een goede pensioenregeling.
  • Volledige vergoeding van de reiskosten en een fiscaal maximale vergoeding voor het woon-werkverkeer.
  • Een laptop en smartphone.
  • Een informele werksfeer met op z’n tijd een borrel of een leuk uitje met het team.
  • Een enthousiast team die met elkaar ieder jaar weer een prachtig toernooiprogramma oplevert.
  • Begeleiding van een Project Manager en Operationeel Manager.
  • Doorgroei mogelijkheden.

 

Informatie en sollicitatie:

Voor vragen of aanvullende informatie kun je contact opnemen met:

Sanne Karssing

s.karssing@euro-sportring.org

T. 06-82404580